3 способа, как выполнить всё, что задумали

Author Admin    Category Бортовой Журнал     Tags 4 года назад
Как сделать всё что задумали

Ежедневно в офисе происходит множество операций (деловые переговоры, совещания, телефонные звонки и т.д.), но делопроизводство как будто застыло на месте… Многим это знакомо. Настало время, чтобы привести все дела в порядок.

Сначала, как правило, всё начинается с проектирования дела, идеи обсуждаются на совещаниях, происходит постановка конкретных задач, дедлайнов, но позже дело не идет дальше. Хотя по плану они должны были быть сделаны ещё неделю назад.

Проблема не в менеджерах, которые ленятся или не обладают достаточным количеством знаний, а в том, что во время планирования и реализации дела отсутствовали важные аспекты в проекте. Для реализации всего задуманного они просто необходимы.

Способ 1. Организуйте встречи с каждым отделом, менеджером, участвующим в проекте

Не редко у менеджеров и отделов могут возникать проблемы с выбором правильного самостоятельного решения. И в итоге задача остается не завершенной. Для устранения возникших ошибок необходимо проводить постоянные встречи с исполнителями, отделами и командами, участвующими в конкретном проекте. Совещания по продолжительности должны быть короткими примерно по 10-15 минут каждый рабочий день. Во время совещания участники не садятся, отсюда и произошло само название «совещание на ногах». В процессе наблюдайте за продвижением общего выполнения работы и реализацией каких-либо незначительных задач. С этой целью общий проект нужно разбить на группу мелких задач и сроков, и в дальнейшем получать подробные отчеты за каждый из них.

Эффективно будет проводить встречи с каждым участником проекта по отдельности, если в команде большое число работников. Разделите людей на группы, несмотря на отделы, в которых они работают, по их возможностям и знаниям на «визионеров», “операторов” и “процессоров”. Эффективнее работает тот работник, который выполняет в проекте определенные узкие задачи, соответствующие его умениям и навыкам.

Способ 2. От обсуждения проекта моментально нужно переходить к определенным действиям

Дело никогда не сдвинется с «мертвой точки», если не начать действовать в направлении реализации задуманного. Хотите достичь успеха в деле? Тогда не откладывайте его «в долгий ящик», а принимайтесь немедленно за работу сразу после совещания. При постановке конкретных задач в процессе обсуждения на совещании должен быть сделан акцент на выполнении мини-задач после завершения совещания. Известный экономист правильно подметил: «Будущего не существует: оно такое, каким мы его создаем».

В каждом отделе, команде, на которых возложено выполнение тех или иных задач, назначается ответственный работник, следящий за выполнением задач и подталкивающий своих коллег к действиям. Решения обязаны приниматься централизовано, а их непосредственное выполнение и методы их достижения — децентрализовано.

Способ 3. Не стоит бояться поручать задачи работникам и контролировать лишь итоги, а не сам рабочий процесс в целом

В результате после каждой встречи у вас должен иметься при себе список порученных задач, список лиц, которые ответственны за их реализацию, и таблица дедлайнов. Вмешиваться в процесс не надо, т.к. это реорганизует работу всей команды. Но это совсем не означает, что вы все должны пустить на самотек. Человек, ответственный за выполнение задачи, должен соблюдать промежуточные сроки, дедлайн, а после отчитываться перед руководством за свои действия.

В частности на данном этапе могут возникнуть небольшие трудности, связанные с недостатком оперативной отчетности. Например, если сам процесс промежуточной отчетности в целом не организован. Для того чтобы избежать подобной ситуации сделайте контрольный список, в котором в отдельной колонке от сроков, задач и имен сотрудников будут прописаны периодичность отчетов, показатели и руководители проектов. Таким образом, легко проконтролировать уровень готовности работы. Такой подход к организации работы дисциплинирует труд. Менеджерам не требуется отчитываться каждый раз за свои успехи, ошибки и незавершенные задачи. Он служит наиболее лучшим и эффективным стимулятором к работе.

  • Анастасия

    Если действительно хочешь чего то добиться, нужно всегда брать дело в свои руки. Самое главное найти общий контакт с персоналом и естественно заслужить уважение. После этого дела пойдут в гору и доверие к рабочим тоже повысится. А Вы соответственно добьетесь хороших результатов.

  • Марина

    Да, порой чтобы организовать работу людей, нужно приложить массу усилий. Главное составить четкий план, определить ответственных за выполнение заданий, а уж в конце проконтролировать.

  • Василий

    Самое важное, на мой взгляд, это перестать бояться доверять сложную работу своим сотрудникам. Как только это будет сделано, успех будет гарантирован.

  • hromesita

    Способы мне понравились. Я не буду сейчас врать что все их уже опробовала. Нет, это нет. Но даже сейчас я понимаю что если делать все что говорится, то и результат будет хороший.

  • Гера

    Для меня самое главное чтобы поставленная цель постоянно о себе напоминала. Именно поэтому у меня есть специальная доска, на которой все расписано и я этому плану следую.

30 дней БЕСПЛАТНО

Популярные записи

Последние комментарии

  • АватарСвободный Художник Разводила.. – Апр 26, 01:04
  • АватарАнна Я начала заниматься продвижением сайта самостоятельно и заметила, что фильтры гугл намного не предсказуемей чем у Яндекса и работают они жестче. Мне сложнее продвигать сайт... – Окт 28, 11:22
  • АватарМаша Я тоже каждый день публикую посты у себя на блоге, потому что так удается удерживать посетителей, ну и плюс по поисковым системам наблюдается лучшая картина. – Окт 28, 11:21
  • Аватарtasticest Лично я веду свой блог потому что мне нравится делиться с людьми своими достижениями и опытом, давать советы новичкам в сео продвижении. Ну и плюс... – Окт 28, 11:21
  • Аватарstroganova7 Мой сайт еще на этапе создания и когда все будет закончено, я собираюсь его продвигать сама. Без яндекс каталога не обойтись. И хорошо что теперь... – Окт 28, 11:20